Avantages pour les employés en matière de transport
Les trajets domicile-travail peuvent représenter un aspect important de la journée de travail de vos employés et le fait de leur offrir des avantages intéressants peut améliorer la satisfaction au travail, réduire le stress et contribuer à un avenir plus durable.
Avantages pour les navetteurs
Pourquoi des avantages pour les navetteurs ?
Économies d'impôts
Recrutement et fidélisation des employés
Réduire le stress
Incitations
Programme de covoiturage ConnectingVA
Le programme ConnectingVA Vanpool rend les déplacements plus faciles et plus abordables pour les employés tout en profitant à votre entreprise. Nous fournissons des conseils sur la création de vanpools, nous aidons les employés à trouver des vanpools existants et nous offrons une aide financière pour que le covoiturage devienne une expérience harmonieuse.
Les covoiturages sont une excellente option pour les groupes de cinq à 15 personnes qui parcourent 15+ miles aller-retour pour se rendre au travail. Les employés qui participent peuvent bénéficier d'avantages directs ou avant impôts pour les déplacements domicile-travail, et les employeurs ont plusieurs moyens de soutenir le covoiturage sur leur lieu de travail.
Comment votre entreprise peut soutenir le covoiturage
Encourager les employés à faire du vanpool offre de multiples avantages, allant de la réduction de la demande de stationnement à l'amélioration de la satisfaction des employés. Le covoiturage offre un trajet fiable, ce qui permet aux employés d'arriver plus facilement à l'heure tout en réduisant les coûts de transport. Les employeurs peuvent soutenir le programme de différentes manières :
Acheter : Les grands employeurs peuvent choisir d'acheter des fourgonnettes directement, ce qui leur permet de contrôler entièrement leur flotte. Cette option nécessite la gestion de l'immatriculation, de l'assurance et de l'entretien du véhicule, mais elle permet de réaliser des économies à long terme et de personnaliser le véhicule.
Location : La location de véhicules vanpool est une option souple et peu coûteuse qui permet aux entreprises de s'agrandir au fur et à mesure que les employés expriment leur intérêt pour le vanpool.
Contrat : les employeurs peuvent s’associer à un fournisseur de services de vanpool qui s’occupe de tout, de la formation des vanpools et du recrutement des conducteurs à la gestion de l’assurance et de l’entretien. Cette approche non interventionniste simplifie le processus pour les entreprises tout en garantissant aux employés un trajet sans stress.
Aidez : Si l'achat, la location ou le contrat n'est pas possible, vous pouvez toujours soutenir le vanpool en aidant les employés à trouver un vanpool existant. L'application et le site Web ConnectingVA facilitent la localisation des covoiturages, ou vous pouvez nous contacter pour obtenir de l'aide dans la formation de nouveaux groupes.
Pourquoi le covoiturage fonctionne-t-il pour les employeurs ?
En soutenant le covoiturage, les entreprises peuvent réduire les besoins en espaces de stationnement, diminuer le stress lié aux déplacements des employés et améliorer la satisfaction au travail. Les entreprises qui offrent des avantages aux navetteurs, tels que des économies avant impôts ou des incitations financières pour les usagers du vanpool, peuvent également favoriser la fidélisation des employés et les efforts de recrutement.
De nombreuses entreprises choisissent également d'offrir des incitations telles que des places de stationnement préférentielles pour les vanpools ou la prise en charge d'une partie des frais mensuels de vanpool. Ces petits investissements peuvent conduire à une main-d'œuvre plus engagée et plus productive.
Vous voulez en savoir plus ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour explorer les solutions vanpool pour votre entreprise !
Fournir des options
Offrir des options de transport en commun et de navette aux employés
Fournir aux nouveaux employés, dès leur premier jour ou avant leur premier jour, un dossier proposant des options de navette par courrier électronique peut les aider à trouver des options auxquelles ils n'avaient pas pensé. Ce dossier peut comprendre une carte de bus hebdomadaire gratuite, des informations sur les itinéraires vers votre établissement, des cartes de vélo, etc.
Par exemple, l’appariement carpool/vanpool, les itinéraires et les horaires des transports en commun sur le site intranet de l’entreprise ou par affichage dans les zones de pause des employés. Encouragez les employés à utiliser le site web ou l'application mobile ConnectingVA pour trouver des trajets, planifier des déplacements et gagner des récompenses. (https://connectingva.agilemile.com/)
Proposez aux personnes pratiquant le Carpool et/ou le vanpooling un stationnement préférentiel à proximité de la porte principale afin d'encourager et de récompenser le Carpool et le vanpooling.
Donnez aux employés la possibilité de décaler leurs horaires pour mieux s'adapter aux horaires des transports en commun, aux heures de covoiturage ou aux horaires familiaux. De même, une semaine de travail comprimée, par exemple quatre jours - 10 heures/semaine ou 9 jours en deux semaines. Pour obtenir une assistance gratuite concernant les plans de travail hybrides de votre entreprise, consultez le site https://connectingva.drpt.virginia.gov/hybrid-work-plans/.
Le programme Parking Cash-Out est un programme dans lequel l'employeur offre aux employés la possibilité d'accepter un revenu en espèces imposable au lieu d'une place de parking gratuite ou subventionnée sur le lieu de travail. L'employé peut ainsi choisir de conserver sa place de parking au travail, d'utiliser l'argent pour payer les frais de transport en commun ou de covoiturage, ou d'économiser l'argent en faisant du covoiturage, du vélo ou de la marche pour se rendre au travail. (Remarque : l’employeur peut offrir une prestation de transport en commun ou de vanpool non imposable dans le cadre d’un programme de remboursement des frais de stationnement). En égalisant les incitants, certains employés qui conduisent actuellement seuls pourraient y réfléchir à deux fois et choisir une autre option.
Prévoyez des supports à vélos ou des casiers couverts ou intérieurs, sûrs et sécurisés, à proximité de l'entrée principale de votre établissement. Les douches sont une commodité importante pour les employés qui se rendent au bureau à vélo.